Adjoint Administratif Placé - Département du Morbihan - Sar Rennes H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'adjoint administratif placé est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).Les frais occasionnés par ces missions (frais de transport, de repas, d'hébergement) sont pris en charge conformément aux dispositions du décret n° 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les déplacements temporaires des personnels civils de l'État et de ses arrêtés d'application des 3 juillet 2006, 23 janvier 2007, 14 avril 2015 et 26 février 2019. Cette prise en charge est conditionnée à un déplacement de l'agent pour les besoins du service, hors de sa résidence administrative et familiale

1- Direction/ Administration / Gestion
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure - Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats - Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Ordinateur portable.

Connaissances :

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Outils bureautiques
Organisation judiciaire et administrative

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Savoir-faire :

Alimenter des tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Afficher la suite
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Une expérience diversifiée au sein des juridictions sera un plus

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Formation en lien avec les missions proposées