Assistant Administratif et d'Accueil - Antony H/F - Fonction publique Territoriale

Accueillir les usagers et contribuer à l'organisation administrative et fonctionnelle d'un service en gérant des dossiers et des procédures

Accueillir et prendre en charge physiquement et/ou téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes
Assurer un suivi administratif des activités et des projets du service
Gérer des éléments de la planification collective du service (agendas, secrétariat, organisation de réunions...)
Participer aux différentes activités du service
Produire des documents d'information et effectuer les procédures liées à l'activité du service
Traiter, classer et archiver des courriers et des documents

Techniques de procédures administratives
Techniques d'accueil
Techniques de recueil et de traitement de l'information
Savoir accueillir des publics
Gérer des plannings et des agendas
Mettre en forme des documents
Prendre et retranscrire des notes
Capacité d'adaptation