Adjoint a la Cheffe de la Division Affaires Financieres Rectorat Aix 13 H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vos missions

Sous la responsabilité de la cheffe de la DAF, vos missions sont les suivantes :
- Assister et conseiller la cheffe de division et la représenter;
- Manager et animer les équipes de la division dans le respect de la qualité de vie au travail;
- Piloter en lien avec la cheffe de division et les chefs de bureau le T2 et HT2 des Budgets Opérationnels de Programmes (BOP) académiques 139, 140,141 et 230 en qualité de RBOP ainsi que du 214 en qualité de RUO et le HT2 du CAS723;
- Préparer les dialogues de gestion avec les services prescripteurs et le ministère, les CRG et les DPG (Contrôle budgétaire régional);
- Rédiger des notes et des comptes rendus;
- Proposer des outils de suivi et d'analyse dans le cadre de la modernisation et de l'innovation des process;
- Mettre en oeuvre la coordination paye en liens avec l'équipe dédiée et le service de liaison régional de la Direction Régionale des Finances Publiques;
- Animer et mettre en oeuvre en responsabilité les actions de maîtrise des risques financiers en lien avec le référent promoteur de l'académie;
- Organiser et animer des groupes de travail et comités de suivi dans le ressort du champ de compétence de la division et notamment dans le domaine de la maîtrise des risques financiers;
- Suivre et analyser l'évolution de la réglementation budgétaire et financière ainsi que les priorités ministérielles;
- Impulser la dynamique de travail en transversalité au sein de la division et avec les autres services académiques;
- Développer une culture de travail en mode projet (projets structurants et relevant de France 2030) ;

Vos interlocuteurs

Les services de l'administration centrale, le rectorat, les autres services, les établissements du ressort académique, les autres services de l'Etat.

Savoirs :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Système éducatif et de ses enjeux
- Expertise avérée dans le domaine budgétaire
- Connaissance des outils d'analyse financière
- Connaissances juridiques générales

Savoirs-faire :
- Aptitude à l'encadrement et au management d'équipe
- Aptitude à gérer les situations complexes, à la conduite du changement
Afficher la suite
- Disposer de bonnes qualités d'analyse, d'écoute et de synthèse
- Savoir s'organiser et anticiper
- Savoir rendre compte

Savoir-être :
- Aisance relationnelle et sens du dialogue
- Goût et sens de la pédagogie
- Solides capacités de travail
- Rigueur et méthode
- Curiosité intellectuelle
- Discrétion et loyauté

Une expérience professionnelle confirmée dans la conduite des projets est souhaitable.