Secrétaire d'Administration Générale H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
- Traitement du courrier des messageries :
- Veille et transmission des messageries des boîtes organiques DAO et section commandement.
Secrétariat du chef de l'appui opérationnel :
- Gestion de l'agenda, planification et organisation des réunions, des déplacements, gestion des parapheurs de la DAO pour la signature du DAO, du CDR, et adjoints (relecture et mise en forme).
- Activités du secrétariat du commandant de caserne :
- Tours de permanence
Logistique :
- Suivi des réservations des VL et des salles, suivi des commandes fourniture de bureaux, des cibles, gestion des cartes mission, bons uniques de passage.

Participation à des missions ponctuelles pouvant être attribuées à la section commandement en fonction de l'évènementiel, sous couvert de l'autorisation du chef de division.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
La section commandement est chargée du secrétariat du chef de la DAO RGOCC, du suivi de l'activité de l'état-major.

Composition et effectifs du service :
La section commandement est composée d'un secrétariat et d'un bureau courrier (1 militaire AOT et 3PIC : 1cat B et 2 cat C).

Liaisons hiérarchiques :
La SC est commandée par un adjudant-chef du corps de l'appui opérationnel transverse, lui-même subordonné au chef DAO.

Liaisons fonctionnelles :
Chefs de bureaux et de divisions de la RGOCC, OAC, et chef CABCOM.

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique : à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Savoir-faire :
Savoir s'organiser
Savoir travailler en équipe
Savoir rédiger
Savoir-être :
s'avoir s'adapter
avoir le sens des relations humaines :
savoir communiquer :
niveau pratique : requis

Vos perspectives : Expérience valorisante dans votre parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans