Assistant ou Assistante de Gestion Administrative - Mairie de Boivre la Vallee H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la direction de la DGS, en lien permanent avec les élus et le directeur du service technique

- Apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision
- Assurer les procédures budgétaires et comptables
- Veiller à l'application de la réglementation
- Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité

Assistance aux élus et autres utilisateurs :
- Information sur la réglementation

Secrétariat de la Directrice générale des services et du Directeur des services techniques :
- Rédaction des courriers
- Gestion des dossiers des subventions
Gestion des dossiers d'assurance :
- Sinistres
Documentation veille juridique :
- Recherche de documentation
- Rédaction de notes juridique
- Veille juridique

SAVOIRS :
- Avoir une bonne connaissance des finances publiques
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives
- Connaître et mettre en ½uvre les orientations et priorités des élus
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité

SAVOIR FAIRE :
- Conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques et administratifs) et leur traitement
- Rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières
SAVOIR ETRE :
- Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle
- Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité