Assistante Administrative à l'École Maternelle - Palavas les Flots Surcl. 40 80 000 Hbts H/F - Fonction publique Territoriale
- Palavas-les-Flots - 34
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La Ville recherche un assistant administratif pour l'école maternelle.
L'agent sera placé sous l'autorité du Directeur général des services, de la directrice du Pôle proximité et de la responsable du service des affaires scolaires.
Missions :
Accueil :
- Accueil physique et téléphonique
- Réception, traitement et diffusion de l'information
Bureautique :
- Suivi du planning et des absences des agents
- Mise en place et réalisation de divers documents administratifs
- Coordination entre La Directrice et les agents de la Ville
Environnement scolaire
- Aide administrative de la directrice de l'école
- Remplacement de l'accompagnatrice des enfants en cas de besoin
- Accompagnement des classes aux activités sportives
- Surveillance des élèves
- Accueil des parents et des enfants
Conditions de travail :
Temps complet annualisé - Rémunération statutaire+IFSE+CIA annuel
Avantages : Titres restaurant, participation employeur mutuelle et prévoyance labellisés, adhésion au Comité des Oeuvres Sociales du Languedoc Roussillon
Le profil recherché
Les savoirs :
Bureautique
- Utilisation des outils bureautiques
- Connaissance des procédures liées aux missions administratives
Environnement scolaire
Sécurité :
- Connaître et savoir mettre en ½uvre les règles d'hygiène et de sécurité au travail
Relation :
- Etre capable d'accueillir les enfants, les parents ou substituts parentaux
- Etre capable de participer et de savoir ou se situer dans la mis en ½uvre du projet e l'établissement
- Etre capable de transmettre des informations aux différents interlocuteurs
Les savoirs-être :
- Esprit d'équipe
- Capacité de travail en équipe
- Disponibilité
- Autonomie, discrétion rigueur
- Capacité d'écoute auprès des enfants
- Bienveillance, patience, calme et maîtrise de soi