Agent Logistique avec Mission d'Accueil H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Assurer la relation avec les usagers :

Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
Apporter un soutien logistique aux enseignants et aux composantes universitaires
Gérer un standard

Gestion des locaux :

Assurer l'ouverture et la fermeture des bâtiments
Vérifier le planning d'occupation
Gérer les demandes de réservations des espaces communs
Gestion des clefs, des moyens accès et du parc de stationnement

Intendance et logistique générale :

Réception, enregistrement, distribution et affranchissement du courrier
Réception et traçabilité des livraisons
Appui aux événements et aux activités logistiques générales
A la demande, l'agent est amené à participer à l'aménagement de l'activité évènementielle en lien avec la référente et le service évènementiel de l'UB :
- Déménagement du mobilier adapté
- Accompagnement des usagers et organisateurs/trices
- Aide à la pause de la signalétique

Vous possédez une approche professionnelle polyvalente et dynamique et une aptitude à réaliser plusieurs tâches dans des domaines variés.

Vous intégrez aisément de nouveaux savoirs et disposez de bonnes capacités d'adaptation.

Vous détenez de solides compétences interpersonnelles qui vous permettent d'instaurer une relation de confiance avec les usagers et de collaborer efficacement en équipe.

Vous faites naturellement preuve de rigueur et d'autonomie de votre travail.
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Vous possédez de bonnes aptitudes à la communication professionnelle, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec un sens aigu de la discrétion.

Une première expérience dans un emploi similaire ou en lien avec l'accueil des usagers dans un établissement public serait un plus.