Assistant Marchés Publics - Alfortville H/F - Fonction publique Territoriale
- Alfortville - 94
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La Direction de la Commande Publique recherche une ou un assistant administratif pour participer au suivi des marchés et contrats passés pour la Commune d'Alfortville.
Au sein d'une unité de 4 agents et en lien avec les instructeurs de marchés publics, l'assistante ou l'assistant administratif est en charge du secrétariat de la Direction, et du suivi administratif des différentes procédures en cours.
L'assistante ou l'assistant administratif aura en charge :
* L'organisation de la Direction
Il ou elle interviendra sur les agendas des membres de la Direction, en fixant des rendez-vous en fonction des priorités. Il ou elle assurera également l'accueil téléphonique, l'orientation des interlocuteurs et l'organisation de réunions.
* Le secrétariat des Marchés et Contrats
Il ou elle fera le lien avec les entreprises pour la signature de l'ensemble des documents nécessaires à la passation du marché et à son exécution.
Il ou elle sera également en charge de l'organisation des Commissions d'appel d'offres, Commission de concession et délégation de service public ainsi que des éventuels jurys de Concours.
* La participation au suivi des procédures en cours
Il ou elle participera à la production de courriers et documents relatifs aux procédures en cours (attribution ou rejets des offres reçues) ainsi qu'à la mise à jour des tableaux de suivi
Le profil recherché
Compétences :
* Formation en secrétariat ou expérience en secrétariat ;
* Expérience dans une structure publique (une expérience en collectivité territoriale serait un plus) ;
Savoir-être : Rigueur, capacité organisationnelle, autonomie, aisance relationnelle.