Secretaire Administratif Dir Idf-Om H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Assurer la gestion administrative (des carrières) et financière (paie) des agents titulaireset stagiaires exerçant dans la DT de l'Essonne ; il supplée le GAF exerçant pour la DT du Val de Marne.

Assurer la gestion financière des agents non titulaires ;

Activitéset tâches du poste :
- Gestion des dossiers administratifs sur Harmonie;
- Réalisation des arrêtésdéconcentrés (étude de la demande, saisie dans Harmonie et suivi de la notification) : temps partiel, réintégration à temps plein, CLM, CLD, congé parental, disponibilité de droit...
- Etude des demandes concernant les actes non déconcentrés et envoi à l'AC; contrôle et suivi des notifications des arrêtés pris par l'AC;
- Mise à jour du tableau de veille des arrêtés à renouveler;
- Rédaction des notes maternité et paternité après vérification de la demande ;
- Vérification et classement dans les dossiers administratifs personnels des arrêtés réalisés par les services RH de l'administration centrale;
- Transmission des arrêtés aux services gestion financière, politique RH et contrôle de gestion;
- Tenue des dossiers administratifs (archivage et entretien des dossiers);
- Mise à jour des données personnelles dans Harmonie;
- Mise à jour des informations relatives aux personnels hors activité (ex : disponibilité) ;
- Transmission d'un tableau de recensement «arrivée - départ» au service informatique (une fois par semaine);
- Création des agents sur Harmonie et mise à jour;
- Constitution des dossiers, demande de casier judiciaire B2 (GPEEC);
- Suivi des carrières des agents non titulaires;
- Veille des fins de contrats;
- Rédaction des contrats d'engagement, avenants et fin de contrats (GPEEC);
- Transmission des décisions aux services gestion financière, politique RH et contrôle de gestion;
- Transmission d'un tableau de recensement «arrivée - départ» au service informatique (une fois par semaine).

Connaissances :
Techniques de secrétariat
Outils bureautiques
Applications métiers (Parcours, Chorus)

Savoir-faire :
Travailler en équipe
Accueillir
Maîtriser les délais
Mettre en forme un document
Archiver

Savoir-être :
Sens des relations humaines
Être réactif
Faire preuve de discrétion
Sens de l'organisation