Adjoint au Chef de Division du Pilotage et Suivi des Emplois - Reims H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

La division du pilotage et du suivi des emplois (DPSE), rattachée au secrétariat général du rectorat de Reims, joue un rôle central dans la gestion des moyens et l'accompagnement des politiques éducatives. La division intervient dans la gestion d'environ 21000 ETP, soit 1,5 milliard d'Euros, et regroupe un chef de division, un(e) adjoint(e), trois cheffes de bureau avec leurs équipes ainsi que deux contrôleuses de gestion.

L'adjoint(e) apporte son soutien direct au chef de division dans l'ensemble des activités et assure la continuité du service en cas d'absence. À ce titre, il/elle contribue de manière transversale au bon fonctionnement de la division et prend en charge plusieurs dossiers en responsabilité propre.

Ses principales attributions sont les suivantes :
- Moyens d'enseignement du premier degré : gestion et suivi en lien étroit avec les secrétaires généraux des quatre DSDEN de l'académie
- Budget « hors la classe » : coordination de la procédure budgétaire, depuis le recensement des besoins auprès des responsables de dispositifs pédagogiques jusqu'à l'attribution et au suivi, en s'appuyant sur une gestionnaire partiellement affectée à cette tâche;
- Remplacement et de continuité pédagogique : coordination de la politique académique et mise en oeuvre des politiques nationales
- Dialogue stratégique de performance (DSP) : coordination des contributions académiques et garantie de leur conformité aux attendus ministériels;
- Politiques prioritaires du gouvernement (PPG) et suivi des indicateurs de performance au moyen d'une application dédiée.

Ces missions impliquent des échanges réguliers avec les corps d'inspection, les divisions du rectorat, les DSDEN et différents services supports. L'adjoint(e) doit être en mesure d'articuler une approche rigoureuse de gestion avec une capacité à fédérer et à accompagner des interlocuteurs multiples.

Le poste requiert une solide expérience en gestion et un sens affirmé de l'organisation. Il s'adresse à un cadre disposant d'une forte capacité d'adaptation et d'un goût marqué pour l'analyse et le pilotage de données chiffrées.

Connaissances attendues :

·Bonne maîtrise du système éducatif et de ses enjeux ;

·Connaissances solides en finances publiques et en gestion budgétaire;

·Maîtrise des outils de gestion et en particulier de Microsoft Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, mise en forme conditionnelle);
Afficher la suite
·L'usage des applications métiers spécifiques n'est pas un prérequis, mais leur appropriation rapide est indispensable.

Savoir-faire :

·Capacité à gérer des situations complexes et à assurer la coordination de projets;

·Rigueur, sens de l'anticipation et de l'organisation;

·Qualités d'analyse et de synthèse, rédactionnelles comme orales;

·Aptitude à travailler en transversalité et à mobiliser les services partenaires;

·Rendre compte de manière claire et structurée.

Savoir-être :

·Esprit d'équipe et sens du service public;

·Loyauté, discrétion et fiabilité;

·Aisance relationnelle et capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés;

·Disponibilité et engagement fort.