Assistant Administratif - Communaute d'Agglomeration de Forbach Porte de France H/F - Fonction publique Territoriale

Dans le cadre de la gestion d'un Hôtel d'Entreprise, la Communauté d'Agglomération de Forbach Porte de France, recherche un / une Assistant(e) administratif (ve).
Poste CDD à mi-temps

1. Accueil et relation avec les entreprises

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs dans le but notamment d'informer ces derniers des modalités d'hébergement.
Être l'interlocuteur privilégié des entreprises hébergées pour les questions administratives courantes.
Faciliter l'installation des nouveaux locataires et accompagner leur départ.

2. Gestion administrative

Coordonner les aspects administratifs liés à la gestion quotidienne de l'hôtel d'entreprises.
(Réceptionner, trier et distribuer le courrier)
Suivre et mettre à jour le fichier des entreprises résidentes, notes d'information et mails.
Contribuer à la réalisation de campagnes de communication (mailings, informations collectives).
Gérer la mise à disposition des espaces communs (salles de réunion, services partagés), signaler les besoins éventuels, et assurer un suivi logistique du bâtiment en veillant à sa bonne tenue.
Assurer un appui administratif à la Pépinière d'entreprises.

Compétences

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Bonnes compétences rédactionnelles et organisationnelles.
Aisance avec les outils de communication numérique.

Qualités personnelles

Sens de l'accueil et qualités relationnelles affirmées.
Rigueur, organisation et autonomie.
Réactivité et polyvalence.