Responsable Adjoint du Service Coordination de la Paie H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

L'adjoint.e du service coordination de la paie et mise en qualité des données assure le pilotage et la fiabilisation des activités de paye dans le respect du cadre réglementaire.

Il (elle) est en charge en lien avec les contrôleurs de paie du service, du contrôle de la paie a priori et a posteriori. Il (elle) assure également la mise en qualité des données du SIRH.

Missions principales :

Contrôle de la paie
- Valider le calendrier de paie de l'année et le diffuser
- Superviser mensuellement le contrôle des éléments de paie de l'ensemble des personnels dans le respect de la réglementation salariale et des règles de codification
- S'assurer de la conformité des pièces justificatives accompagnant les mouvements de paie, mettre en place des modèles communs et les diffuser
- Accompagner les services de gestion notamment lors des phases de préparation, de vérification et de correction de la paie
- Générer les différents bordereaux de remise (bandes GEST), les transmettre pour contrôle à l'agence comptable (AC) et les faire signer dans le respect des calendriers
- Être le référent RenoiRH, mettre son expertise au profit des services de gestion

Animation de la paie
- Être l'interlocuteur.rice privilégié de l'AC et de la DDFiP, superviser les échanges et animer les réunions sur les sujets communs
- Mettre en place des modèles et des procédures harmonisés afin de construire un socle de référence commun accessible aux gestionnaires
- Former les nouveaux gestionnaires aux exigences du contrôle de la paie et aux outils disponibles
- Animer régulièrement des réunions avec les services de gestion : diffusion d'informations, retours de paie, assistance, échanges sur les difficultés rencontrées ou présentation des documents mis en place
- Assurer une veille réglementaire sur les actualités de la paie et vérifier l'application de la réglementation
- Piloter les alimentations en masse à la demande des services de gestion
- Participer aux contrôles des Commissaires aux Comptes

Mise en qualité des données et activités annexes
- Mettre en oeuvre des campagnes de fiabilisation thématiques de la paie et du SIRH
- Piloter la gestion et la régularisation de la RAFP des agents permanents et personnels extérieurs
- Coordonner la gestion des régularisations paie (PLV, IJSS...)
- Apporter son soutien lors de l'élaboration du rapport social unique
- Assurer l'intérim du (de la) responsable du service

Expérience avérée dans le domaine de la paie à façon (côté ordonnateur ou comptable) dans des fonctions équivalentes et dans le management d'équipe.

Niveau A voire B+ expérimenté