Responsable du Service Etat-Civil - Belleu H/F - Fonction publique Territoriale
- Belleu - 02
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La Ville de BELLEU
Ville de 3 690 habitants, limitrophe de SOISSONS, dans l'Aisne,
Recrute par voie statutaire
UN(E) RESPONSABLE DU SERVICE ETAT-CIVIL
Etat-Civil :
* Instruction et constitution des actes d'état civil :
- Mettre à jour les registres d'état civil,
- Traitement des demandes d'actes par diverses administrations,
- Traitement des déclarations de naissances, de décès, reconnaissances, mariage, attestations d'accueil, légalisation de signature, changements de noms, certificats divers...),
- Vérifier et constituer les dossiers de demande de mariage, participer à la célébration avec les Élus,
- Gestion et enregistrement des PACS,
* Gestion administrative du cimetière :
- Suivre les achats et les renouvellements des concessions du cimetière, tenir les registres afférents,
- Gérer les inhumations et exhumations,
- Entretenir des relations avec les services des Pompes Funèbres.
* Élections :
- Saisie des mouvements (inscriptions et radiations) sur les listes électorales dans le logiciel REU.
- Organisation matérielle des scrutins avec le Directeur Général des Services les jours des scrutins, au niveau des bureaux de vote ; clôture des résultats.
* Recensement de la population
- Encadrement des agents recenseurs.
Renfort en finances et RH appréciés.
Le profil recherché
Connaissances théoriques :
- Appliquer la réglementation en vigueur sur l'ensemble des domaines d'activité du service,
- Connaissances réglementaires (Code de la Nationalité, Instruction Générale de l'Etat Civil).
Compétences techniques ou méthodologiques :
- Bonnes connaissances de l'outil informatique,
- S'exprimer correctement oralement et par écrit (maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire).
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste :
- Excellente communication indispensable sur ce poste,
- Discrétion, rigueur,
- Civilité, politesse et courtoisie,
- Savoir faire preuve d'autonomie et de travailler en équipe.
Grade : rédacteur, rédacteur 2ème classe, rédacteur 1ère classe.
* 13ème mois,
* Compte-Epargne Temps,
* Prise en charge Mutuelle (santé et prévoyance selon la législation en vigueur),
* CNAS,
* Régime indemnitaire (Rifseep),
* ARTT.