Acheteur ou une Acheteuse - C.C.A.S. de Poitiers H/F - Fonction publique Territoriale

Nous recrutons un acheteur ou une acheteuse pour intégrer l'équipe du pôle commande publique à compter du 1er janvier 2025 à temps complet. Vous planifiez, coordonnez et programmez les achats. Vous contrôlez les budgets des achats, conseillez, informez, accompagnez les services dans leurs achats et l'élaboration des marchés publics. Vous mettez en oeuvre les procédures d'achat et marchés publics et suivez l'exécution des marchés.

- Programmer les achats dans un souci de rationalisation des coûts et optimisation des ressources : recensement et définition des besoins, programmation et suivi budgétaire, mise en concurrence par tout moyen jugé adapté, commandes et suivi de commandes en collaboration avec les services,
- Assurer la gestion budgétaire des investissements,
- Elaborer le Dossier de Consultation des Entreprises en collaboration avec le service concerné (rédaction de cahier des charges et des pièces constitutives des marchés publics, suivi de la procédure marché public, analyse des offres, mise en oeuvre des commandes),
- Suivre l'application du contrat et maintenir une étroite relation avec le titulaire du marché,
- Rencontrer et rechercher des prospects : relation avec les réseaux de professionnels, veille technologique et règlementaire, benchmark, visite des salons, etc,
- Conseiller les services, trouver des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de la collectivité,
- Recenser les besoins pour la mise en oeuvre des marchés en centrale d'achats, en collaboration avec le service de la commande publique de la ville et le service « pilote » du marché,
- Mettre en place les tableaux de bord de suivi des achats et des marchés publics et évaluer des achats,
- Effectuer le suivi du matériel via le logiciel CARL (recensement, maintenance, entretien, sortie physique, etc,).

Vous accompagnez l'équipe du pôle dans le suivi administratif des contrats et marchés : saisie des courriers de notification et rejets aux fournisseurs, diffusion, échéances et dans l'enregistrement des marchés publics dans le logiciel Coriolis.

Vous maitrisez les procédures d'achat public et Code de la commande publique et disposez de solides connaissances en compatibilité publique. Vous vous adaptez facilement à l'outil bureautique (Excel Word) et êtes rapidement autonome sur l'utilisation de nouveaux logiciels.

Doté de qualités relationnelles et de négociation, vous savez collaborer avec votre équipe pour être force de proposition et de conseil (assistance et appui technique). Vous savez anticiper et prioriser, avez le sens de l'organisation, de rigueur, de l'autonomie et de la réactivité.