Chargé de la Gestion des Volontaires H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Nous recrutons pour la Direction générale à Malakoff (92) un CHARGE DE LA GESTION DES VOLONTAIRES H/F
En appui du/de la coordonnateur(trice) de l'administration des volontaires, le/la chargé(e) de gestion des volontaires assure une mission globale de gestion administrative, de suivi et de contrôle des procédures et de l'application des directives dans les champs d'activités suivants :

Gestion de l'administration du volontaire :
- S'assurer de l'adéquation des profils des volontaires avec les critères d'éligibilité définis;
- Vérifier la nature des documents justificatifs et procéder aux (re)qualifications nécessaires ;
- Instruire les dossiers et produire les décisions relevant de la direction générale (réadmission, transfert, décisions disciplinaires, etc.) ;
- Vérifier la conformité des décisions administratives prises à l'égard des volontaires ainsi que l'application des procédures définies ;
- Constituer les dossiers et préparer les éléments de réponse aux recours des décisions administratives faites par les volontaires ;
- Collecter, traiter et contrôler les éléments constitutifs du traitement des allocations et primes des volontaires et participer à l'évolution de ces process ;
- Assister les gestionnaires RH dans la gestion courante des dossiers administratifs des volontaires;

Elaboration et diffusion du cadre de la procédure de gestion administrative :
- Participer à l'élaboration des règles et procédures de gestion administrative, de suivi et de contrôle ;
- Participer à l'accompagnement des centres dans l'appropriation des nouvelles règles ou modalités de traitement.

Animation du réseau :
- Co- animer le réseau des équipes des centres dans son champ d'intervention ;
- Accompagner les centres dans la mise en oeuvre de la politique disciplinaire et l'application des règles administratives ;
- Participer à des groupes de travail ;

De formation juridique niveau Bac +2/3 de préférence, vous justifiez d'une expérience d'au moins un an dans l'administration et la gestion de dossiers, où vous avez démontré vos qualités rédactionnelles et votre autonomie. Doté(e) d'un très bon relationnel, vous serez en lien avec des interlocuteurs de niveaux hiérarchiques différents. Vous avez une bonne connaissance de la suiteOffice.