Gestionnaire RH Administratif Formation Continue et Recrutement H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Dans le cadre d'une poste vacant au sein de la DSDEN des Hautes-Pyrénées (Tarbes), du 01/09/2025 au 31/08/2026, l'Académie de Toulouse recherche un(e) Gestionnaire RH Administratif, Formation Continue et Recrutement

Poste à pourvoir immédiatement

Placée sous la responsabilité directe du chef de division des ressources humaines, le gestionnaire RH assure les missions et activités suivantes :

Administratif
- Gestion individuelle et collective en ressources humaines
- Suivi administratif

Formation continue
- Convocation des personnels aux formations, stages, AP
- Organisation des remplacements des stagiaires en formation
- Saisie des présences, frais, mise en paiement des indemnités des stages hors temps scolaire
- Suivi des dispositifs spécifiques (CAPPEI, nouveaux directeurs, congés formation professionnelle, maîtres d'accueil temporaire)
- Gestion des conventions INSPE et des liens PES/PEMF
- Coordination avec les différents services (DSDEN, rectorat, INSPE, établissements)
- Organisation du Conseil Départemental de Formation

Gestion des contractuels
- Gestion des vacataires et recrutements (personnels administratifs, PE contractuels, PSY-EN)
- Suivi administratif des candidatures et contrats
- Organisation des prises de poste et suivi des affectations
- Relations avec les établissements et interlocuteurs
- Utilisation des logiciels : AGAPE, RenoiRH, SUPREM, VIRTUO

Connaissances en gestion administrative et en recrutement

Connaissances requises
- Réglementation et statut de la fonction publique
- Fonctionnement du système éducatif et dispositifs de formation
- Procédures administratives et RH liées au recrutement et à la gestion des personnels
- Maîtrise des outils bureautiques et des applications dédiées :
- AGAPE, RenoiRH, GAIA, ARIA, COMPAS, SUPREM, VIRTUO

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Savoir-faire requis
- Maîtrise de la communication efficace et de la rédaction administrative
- Capacité à analyser une situation et à y apporter une réponse appropriée
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances du calendrier
- Aptitude à anticiper les besoins et les évolutions
- Faire preuve d'adaptabilité
- Maîtrise des outils informatiques

Savoir-être
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Être autonome, rigoureux et organisé
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens de l'écoute