Adjoint Administratif H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Dijon - 21
- Fonctionnaire
- Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
2 POSTES PROPOSES
Vos activités principales
En votre qualité d'adjoint administratif, et en fonction de votre service d'affectation, vous aurez en charge des fonctions administratives d'exécutionen lien avec les missions de l'École nationale des greffes : tâches de secrétariat classique, tâches de gestion liées à l'ingénierie pédagogique ou à l'intendance : envoi de convocations, de planning de stages, enregistrement de candidatures pour des formations, gestion des hébergements, des agendas, des boîtes mails, de l'archivage, etc.
Votre hiérarchie
- N+1 : chef de service
- N+2 : directeur adjoint chargé des activités pédagogiques ou secrétaire générale
Vos interlocuteurs métiers
Les services de l'École, ses partenaires et stagiaires.
Le profil recherché
Compétences requises
Connaissances :
- Bonnes connaissances des circuits administratifs et institutionnels
- Bonnes connaissances des règles de correspondance administrative, charte graphique ou Marianne
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Open Office, Word, Outlook)
- Connaissances d'Excel et de TEAMS seraient un plus
- Maîtrise des techniques d'accueil physique ou téléphonique
- Connaissances des applicatif(s) métier(s) - selon le service d'affectation (HYPERPLANNING, HARMONIE, CHORUS) (Formation possible sur place)
- Capacité à alimenter des tableaux de bord et statistiques existants
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Savoir-être :
- Bonnes capacités à travailler en équipe
- Bonnes capacités d'adaptation