Assistant Administratif et Prévention - Mairie de Suce sur Erdre H/F - Fonction publique Territoriale

Située à 15 km de Nantes, la ville de Sucé-sur-Erdre (7500 habitants) bénéficie d'un cadre de vie exceptionnel, grâce à l'Erdre qui la traverse. Son port de plaisance, ses activités nautiques, son tissu associatif riche et ses commerces de proximité participent à l'animation et au charme de la commune. Rejoignez vite les 120 agents de cette ville agréable, dynamique et attractive !
Rattaché.e à la Direction des Services Techniques - Urbanisme, vous assurez les missions suivantes :

Accueil et secrétariat général :
* Accueil physique et téléphonique de la Direction des services techniques
* Réception, traitement et diffusion d'informations - secrétariat général
* Tri, classement et archivage de documents
* Suivi et exécution budgétaire

Ressources humaines de la Direction :
* Gestion des feuilles d'heures et des feuilles de congés des agents du service Régie
* Participation à l'organisation et suivi des formations

Prévention et sécurité :
* Sécurité des manifestations
- Participer, en relations avec les services municipaux et l'ensemble des protagonistes, aux points d'organisation des manifestations d'envergure pour donner un avis technique sur la sécurité, réaliser les contrôles in-situ en amont des manifestations.
- Rédiger et tenir à jour les dossiers de sécurité des manifestions et les transmettre aux services compétents (SDIS, gendarmerie...)
- Contrôler la bonne mise en place des organes de sécurité lors des manifestations
* Prévention
- Planifier, organiser et superviser des exercices incendie et PPMS dans les divers ERP de la Commune
- Suivre la bonne mise à jour des registres de sécurité et d'incendie
- Vérifier le bon établissement par les responsables de services des plans de prévention des entreprises
- Suivre la mise à jour et la bonne conformité des plans et signalétiques en lien avec les missions (plans d'évacuation...)
- En lien avec le responsable du Patrimoine Bâti, planifier les travaux rendus nécessaires par les résultats des exercices
- En lien avec les divers responsables de la DSTU, suivre les documents uniques, les mettre à jour et contrôler les mises en place des actions correctives.
- Suivre les EPI et leur bonne utilisation ainsi que le marché de vêtement de travail.

Techniques et outils de communication, de recherche documentaire et de secrétariat
Connaissance des principes budgétaires et des règles de procédure de commande publique
Maîtrise des règles de sécurité et de prévention
Standard téléphonique
Capacité d'adaptation et d'organisation
Maîtrise des méthodologies d'organisation du travail, notamment la coordination interne
Sens de l'organisation, de la rationalisation, et de la simplification
Permis de conduire B indispensable