Office Manager - Nanterre 92 H/F - Page Personnel

Société familiale centenaire, implantée à Lausanne et Nanterre, spécialisée dans la construction d'unités de traitement des fumées (charbon, pétrole), notamment dans l'extraction du soufre.

Elle intervient sur des marchés publics et privés, en répondant à des appels d'offres complexes, principalement dans un environnement technique et industriel.

La structure est composée en majorité d'ingénieurs, avec un suivi complet de projets : Etudes, production et chantiers.
Le poste est directement rattaché à la Responsable RH.Missions :

Gestion des bureaux & services généraux :

* Gestion quotidienne des locaux (organisation, propreté, maintenance),
* Planification des interventions techniques sur site,
* Suivi et gestion des prestataires, livreurs et fournisseurs,
* Commandes de fournitures, consommables et EPI,
* Suivi des contrats de prestations (nettoyage, maintenance, etc.

Assistanat RH & Direction :

* Appui administratif à la Responsable RH,
* Contribution à l'onboarding et suivi des documents RH,
* Support administratif aux équipes projets dans la constitution des dossiers d'appels d'offres,
* Organisation des déplacements (France & international - Italie, Roumanie, Suisse) via Egencia.

Communication interne/externe :

* Mise à jour de documents internes et externes (supports, présentations),
* Gestion de la page LinkedIn de l'entreprise,
* Participation à la mise en place de campagnes publicitaires (print/digital),
* Utilisation de Photoshop et Illustrator appréciée pour les supports visuels.

* Rémunération : Selon profil (Fourchette à ajuster si souhaitée),
* Tickets restaurant : 9€/jour,
* Mutuelle d'entreprise,
* Prime de fin d'année,
* RTT : 11 jours/an,
* Horaires : 8h30 - 16h30 (pause déjeuner de 30 min), 37h30 hebdo,
* Avantages : Bureau individuel, place de parking.

Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap :

* Expérience : 2/5 ans minimum sur un poste similaire (Office Manager/Assistant(e) de Direction/Assistant(e) polyvalent(e)),
* Excellente autonomie, capacité à aller au bout des choses,
* Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité,
* Très bon relationnel, esprit d'équipe,
* À l'aise pour apporter des idées, force de proposition,
* Aime la transparence, capable de formuler du feedback,
* Maîtrise de l'anglais opérationnel indispensable,
* Maîtrise du Pack Office, bonne appétence pour les outils digitaux,
* Compétences en Photoshop/Illustrator appréciées.