Secrétaire H/F - Manpower

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Secrétaire (H/F)
- Accueil du public : en présentiel, par téléphone et par e-mail (parents, élèves, prospects).
- Gestion administrative des professeur·es : plannings, absences, communication avec le service de paie.
- Suivi des inscriptions : saisie des dossiers, dépôt des chèques, suivi des créneaux.
- Tâches administratives générales : contacts avec les prestataires, rédaction et suivi des dossiers de subventions.
- Coordination avec le responsable pédagogique : pour les événements publics (concerts, galas, examens?), y compris la logistique.
- Intendance et achats de fournitures.

- Maîtrise de l'outil informatique : connaissance de Pep's Up (gestion associative) ou Google Drive est un plus.
- Rigueur et autonomie : capacité à prioriser, anticiper et organiser efficacement.
- Excellent relationnel : avec les familles, les enseignant·es, les membres du bureau et les prestataires.
- Réactivité : savoir alerter le Bureau de manière proactive en cas de situation critique ou sensible.
- Sens du service, bienveillance et esprit d'équipe.
- 15H / semaine avec possibilité d'effectuer 20H/ semaine

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 mois renouvelable