Assistant de Direction H/F - Domino RH

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.DOMINO RH recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de direction à Toulouse, dans le secteur agricole.

Les missions sont les suivantes :
- Traiter les dossiers spécifiques confiés par le directeur.
· Assurer la représentation de la direction auprès des interlocuteurs, garantir la conformité des messages transmis et respecter la confidentialité des informations gérées.
· Assurer la gestion des agendas, la planification des rendez-vous et de réunions et l'organisation de déplacements.
· Suivre la programmation des comités et des réunions de la direction, en assurer la préparation logistique et garantir la réalisation de comptes rendus réglementaires conformément aux délais et échéances définis.
· Assurer la prise en compte, l'orientation et le traitement des informations entrantes (courriers, fax, notes, téléphone...).
· Réaliser la saisie et la production de documents, de textes et de courriers relatifs à l'activité de la direction.
· Gérer le traitement des demandes et réclamations en veillant à la qualité de la relation avec les interlocuteurs de la direction et assurer le reporting des informations.
· Organiser la centralisation et la préservation des données (classement, archivage) et assurer l'actualisation des informations nécessaires à la direction (documentations, données de la concurrence, études...).
· Effectuer le suivi administratif des dossiers, des états relatifs à l'activité.

Télétravail 2j/semaine, mutuelle et prévoyance, tickets restaurants, prime de vacances etc.

- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI

- Une expérience minimum de 3 ans en assistanat de direction. La connaissance de la filière semences serait un plus.

- Sens de la confidentialité, respect des procédures, des échéances réglementaires et des délais sont des qualités indispensables.