Recrutement Pôle Emploi

Assistant - Assistante de Gestion en Ressources Humaines H/F - Pôle Emploi

  • Dole - 39
  • CDD
  • Pôle Emploi
Publié le 28 août 2025
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Les missions du poste

LA COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU GRAND DOLE RECRUTE UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) :
Pour la Direction des ressources humaines
Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C)
Par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle
Temps complet - Poste à pourvoir le 1er octobre 2025

MISSIONS : Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, au sein d'une équipe de 3 agents

- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service ;
- Vous gérez et suivez les congés et autorisations spéciales d'absences des agents ;
- Vous traitez les dossiers de remboursement de frais de déplacements formation et mission pour les agents et les élus ;
- Vous procédez au traitement des fiches de recueil des besoins en formation d'une partie des agents : inscription, réponse aux agents et aux responsables, saisie des absences formation sur le SIRH ;
- Vous gérez les contrats saisonniers et les contrats d'apprentissage : traitement des candidatures, rédaction des contrats, suivi des financements, réalisation des formalités (DUE, casier judiciaire,.) ;
- Vous intervenez sur les recrutements et mobilités : rédaction et publication des avis de recrutement, traitement des candidatures, préparation et participation aux commissions de recrutement, suivi du dossier jusqu'à l'arrivée du candidat retenu (courrier, déclaration de vacance d'emploi,.) ;
- Vous réalisez différentes tâches de secrétariat courant : rédaction de courrier, suivi administratif des demandes, tableaux de bord (tableurs Excel / extractions du logiciel SIRH), classement, commande de fournitures,. ;
- Vous participez et assurez le suivi de la campagne annuelle des entretiens professionnels ;
- Vous participez aux réunions du Comité Social Territorial (CST) et rédigez le procès-verbal ;
- Vous êtes amené à assurer le suivi des candidatures spontanées et des stagiaires école en l'absence de l'agent en charge de ces dossiers.

Lettre de motivation obligatoire pour candidater avant le 15/09

Le profil recherché

Experience : 2 An(s) - sur un poste similaire

Compétences : Concevoir des supports de suivi et de gestion, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Assurer la gestion administrative d'une activité, Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP), Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Organiser un recrutement, Réaliser des entretiens de recrutement, Réaliser un suivi des contrats en alternance, Faire preuve de discrétion

Qualification : Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

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