Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Oceane Interim

L'agence Océane Intérim recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la conduite automobile à Saint-Herblain, Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F à partir de Novembre 2025.

Sous la responsabilité du Dirigeant, voici les missions confiées ;

- Accueillir les élèves et prospects (physiquement et par téléphone), répondre aux demandes d'information.
- Gérer les inscriptions et constituer les dossiers administratifs (CERFA, justificatifs, ANTS).
- Organiser et suivre les plannings des moniteurs et des élèves.
- Assurer la gestion des examens (inscriptions, convocations, suivi).
- Réaliser les encaissements, facturation et suivi des règlements.
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi administratif quotidien.
- Utiliser les logiciels de gestion spécifiques à l'auto-école.
- Participer à la communication et au suivi relationnel avec les élèves (relances, informations, promotions).

Profil recherché :

- Diplômé(e) d'un BTS type (Assistant manager, Assistant de gestion.), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
- À l'aise avec les outils numériques et plateformes administratives (ANTS, logiciels auto-école).
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Bon relationnel, sens de l'accueil et de l'écoute.
- Polyvalence, autonomie et esprit d'équipe.
- Motivation et envie de contribuer à la réussite d'une structure en plein lancement.

Détails du contrat :
- Prise de poste prévue pour fin Octobre / Début Novembre 2025
- Contrat longue durée
- 35h00 Hebdomadaire du Lundi au Vendredi
- Horaires : Lundi (15h00-19h00) Mardi, Mercredi et jeudi ( 10h - 13h / 14h - 19h00), Vendredi (10h - 13h/ 14h - 18h00)
- Salaire selon le profil
- Carte Tickets restaurant

N'hésitez pas à postuler !

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Français souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.