Secrétaire Administratif - Administrative H/F - Alarmes Premium

Nous recherchons notre futur(e) Secrétaire administratif(ive) expérimentée

Vos missions :
- Accueil et relance téléphonique (prise des appels clients, prise de rendez-, relance devis et factures...)
- Utilisation des outils informatiques et de notre outil de gestion CRM (Formation prévue à cet effet).
- Relation avec le comptable pour lui transmettre chaque semaine et chaque mois les journaux de ventes et achats, les factures fournisseurs et factures clients qui auront été préalablement enregistrées dans l'outil de gestion
- Gestion du planning des techniciens et préparation administrative de leurs intervention
Vous travaillez au sein d'une petite entreprise, Il est donc possible qu'en l'absence de techniciens ou de la direction il faille faire la réception des livraison dans certain cas (pas de manutention mais réception administrative et pointage).

Votre profil :
Vous avez le sens du commerce et de la relation client, des notions de comptabilité éventuellement souhaitée, organisé(e), autonome et vous avez l'esprit d'équipe.
Votre dynamisme, votre polyvalence et votre capacité d'adaptation sont les qualités requises pour le poste.
Vous maîtrisez l'outils informatique et avait une sérieuse expérience dans le domaine.

Possible aménagement de certains créneaux hebdomadaires en télétravail dans le temps.

Une action de formation est mobilisable en amont du contrat de travail.

Experience : 5 An(s) - sur le même poste

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités liées aux systèmes de sécurité