Charge de la Logistique Evenementielle H/F - Andreas Stihl Sas

Rattaché(e) à la Directrice Marque, Digital et Expérience Clients, vous serez responsable de la gestion et de la supervision de toutes les étapes organisationnelles de nos événements (salons professionnels, conventions commerciales, démonstrations produits, événements presse, Stihl Tour.). Vous veillerez au respect des règles de sécurité en vigueur et garantirez le bon déroulement des événements, de la préparation à l'acheminement du matériel technique.

MISSIONS

- Étude de faisabilité : Analyser la faisabilité des événements, définir leurs caractéristiques et déterminer les besoins en ressources matérielles et techniques nécessaires à leur réalisation, en respectant les exigences locales et du Groupe.
- Recherche de prestataires : Identifier et sélectionner les prestataires nécessaires à l'organisation des événements, louer les éléments requis tout en respectant le budget défini.
- Gestion des transports et des stocks : Collaborer avec les prestataires pour assurer l'acheminement du matériel nécessaire sur le lieu de l'événement, gérer les différents transports et les stocks, veiller à la réception et à l'accueil, tout en étudiant les accès et les contraintes.
- Organisation sur le terrain : Gérer et organiser toute la logistique sur le terrain, incluant l'installation, les tests et l'agencement de l'espace.
- Référent logistique : Être le point de contact en cas de problèmes logistiques durant l'événement.
- Démontage et rangement : Superviser et coordonner le démontage et le rangement du matériel technique à la fin de l'événement.
- Retour du matériel : Assurer le retour du matériel et le suivi de l'affrètement final, en veillant à la cohérence des transports entre le lieu réceptif et le transporteur.
- Évaluation des événements : Établir les retours clients et mesurer l'impact de chaque événement, proposer des améliorations pour les futurs événements.

PROFIL RECHERCHE :

- Vous justifiez d'une expérience réussie en coordination de projets événementiels, incluant la partie logistique
- Vous savez passer habilement d'un rôle de coordination globale à celui de soutien opérationnel
- Vous avez une sensibilité technique indispensable pour monter, régler et manipuler les produits et machines
- Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre capacité à travailler de manière collaborative en interne et à nouer des relations de qualité avec vos interlocuteurs externes
- Orienté(e) satisfaction client, vous faites preuve de réactivité et de flexibilité dans votre approche du travail
- Vous disposez d'une bonne connaissance des règles d'hygiène et de sécurité des lieux, et du matériel technique
- Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit comme à l'oral, vous permettant d'échanger régulièrement avec les interlocuteurs du siège

Experience : 2 An(s)

Compétences : Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application, Superviser l'acheminement de produits, Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges

Langues : Anglais exigé

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de matériel agricole

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.