Secrétaire de Direction à Mi-Temps Annualisé H/F - la Source Assoc Education Nouvelle

AEN LA SOURCE
Ecole, Collège et Lycée Privée Sous ContratLe Groupe Scolaire AEN La Source recrute un-e Assistant-e de Direction en contrat à durée déterminée dans le cadre d'un congé maternité à partir du mois d'octobre 2025 jusqu'au mois de février 2026.
Vous êtes rattaché (e) au secrétariat de direction de l'ensemble des entités de l'établissement et vous assistez la direction dans toutes les tâches administratives, officielles, institutionnelles et relationnelles, liés à l'exercice de ses fonctions.

Présentation de l'établissement :
Fondée en 1946, l'école La Source est née dans le sillage de l'Éducation Nouvelle, avec des méthodes d'apprentissage inductives et la "méthode de travail libre par groupes".
École privée mixte et non confessionnelle, sous contrat depuis 1962, son projet pédagogique s'appuie sur dix principes reposant sur le fait de considérer l'élève comme une personne en soi, dont il fait connaître les étapes de développement, pour prendre en compte ses besoins, lui faire confiance, et l'aider à développer autonomie et engagement.
Nous accueillons près de 800 élèves de la grande section à la Terminales (32 classes, 56 enseignants, 36 salariés)

Description du poste :
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, accueillir physiquement les rendez-vous, réceptionner et trier le courrier,
Prendre en charge les tâches et activités en lien avec la gestion des élèves et les relations administratives avec le RECTORAT, la DSDEN, la DDEC, le SIEC, le conseil régional et départementale et l'Association des Parents d'Elèves.
Être en appui de la direction (secrétariat, comptes-rendus des réunions pédagogiques, gestion du planning, prise de rendez-vous.),
Assurer le suivi administratif des dossiers en collaboration avec l'équipe de direction,
Assurer l'Interface entre les familles et la direction,
Assurer les tâches et activités administratives liées aux familles et aux élèves (Inscription aux examens, PAP, PAI.),
Aider à la mise en place des activités périscolaires (Sorties culturelles et voyages scolaires),
Préparer l'année scolaire en termes logistiques (Commande des manuels et fournitures scolaires, par exemple, en collaboration avec l'équipe pédagogique).
Rédiger des supports de communication, structurer et assurer les transmissions des informations en interne et en externe.
Organiser le tri et l'archivage des documents importants,
Ces activités sont à réaliser dans un état d'esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l'établissement.

Profil recherché :
Le/la titulaire du poste doit posséder de solides compétences et une bonne expérience dans les domaines suivants :
Qualités techniques Qualités relationnelles Diplôme et expérience
Maîtrise de la communication écrite et orale (orthographe, grammaire, syntaxe.) Esprit d'équipe mais savoir également travailler en autonomie Bac +2
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Sens des priorités et des urgences 2 ans d'expérience dans l'enseignement serait un plus
Pack Office 365 Respect de la confidentialité
Connaissance du logiciel Charlemagne Rigueur, organisation et esprit d'initiative
Connaissance des interfaces de l'académie (Siècle, Cyclades, Affelnet.)

Détail de l'offre :
Lieu de travail : 92 - Meudon (Bellevue)
Type de contrat : Contrat de travail à durée indéterminé à mi-temps.
Répartition du temps de travail : 783heures de travail effectif annuel reparti sur le temps scolaire.
Rémunération : selon profil et expérience.

Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à transmettre par mail à l'adresse email : ****@****.**

Experience : 48 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Enseignement primaire

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.