Assistant de Direction H/F - Rhéobie

Le groupe OUVRY est spécialisé dans les équipements de protection individuelle (EPI) et des moyens de décontamination NRBC, des solutions d'isolation et protection thermique hautes températures, et des équipements de protection moulés en élastomère.

Le Groupe OUVRY conçoit et fabrique en France des produits qui répondent à des besoins toujours renouvelés et dont on souhaite continuer l'amélioration des performances. L'innovation, la compréhension et l'écoute des besoins clients anime notre activité au quotidien.Rhéobie recrute pour OUVRY...

Dans le cadre d'une création de poste, le Groupe OUVRY recherche une(e) Assistant(e) de Direction (H/F), rattaché à la Direction Générale avec pour principales missions :
- Organiser l'agenda en planifiant les rendez-vous, réunions et déplacements puis assister dans leur organisation logistique
- Assister dans la logistique des événements, séminaires, salons ou déplacements
- Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, comptes rendus et présentations
- Préparer les dossiers pour les réunions et suivre les décisions prises (COPIL, CODIR, etc.)
- Coordonner les échanges avec les services internes et les interlocuteurs externes
- Participer à la mise en place et au suivi des projets transverses en lien avec le PMO
- S'assurer de la bonne transmission des KPI réguliers à la direction (faits saillants hebdo, rapports d'étonnements, budget, feuille de route, retour CODIR...)
- Coordonner les audits internes (type Diagnostic 360 by BPI, ISO, atelier manager etc.)
- Veiller à la conformité et à l'archivage des documents
- Faciliter la communication interne et externe de la Direction
- Accueillir et orienter les visiteurs de haut niveau

Le groupe OUVRY a besoin d'une personne ayant d'excellentes compétences rédactionnelles, une capacité d'organisation, de planification et de suivi et la gestion des priorités associées

Discrétion, confidentialité, rigueur et fiabilité, réactivité et sens du service sont les maitres mots de la fonction.

Une expérience confirmée de 5 ans minimum dans une fonction d'assistant de direction seront nécessaire pour l'organisation.

Maîtrise des outils bureautique et de l'anglais ont indispensable pour le poste.