Assistant Administratif Commercial H/F - Savpro

Depuis 1995, l'entreprise SAVPRO est reconnue pour son expertise dans les Etudes, Installations et Maintenances de systèmes de sécurité incendie.
Le siège de SAVPRO est installé à Bezons (95), ses antennes et agences sont présentes sur l'ensemble des régions pour garantir une intervention rapide et efficiente sur tout le territoire.

Les domaines d'expertise de la société SAVPRO couvrent tous les métiers de la sécurité incendie.La société SAVPRO recherche un(e) Assistant(e) Administratif Commercial dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité sur la ville de CORBAS(69). Vous rejoignez une équipe dynamique, vous serez au coeur des opérations administratives et commerciales, contribuant à la fluidité des processus internes et à l'efficacité du service client.

Votre rôle est essentiel pour optimiser l'organisation administrative interne tout en assurant une haute qualité de service client.

Vos missions principales incluent :

- Mise à jour des fiches clients pour assurer l'exactitude des informations.
- Traitement des devis et des commandes clients, veillant à une gestion efficace et précise.
- Gestion administrative des interventions techniques en coordination avec l'ensemble de l'équipe.
- Tenue du standard téléphonique selon le planning en vigueur pour garantir une communication fluide.
- Classement et archivage soigneux des documents.
- Enregistrement et suivi régulier des tableaux de bord pour analyser les performances et identifier les améliorations potentielles.
- Relance proactive concernant les factures impayées afin d'optimiser la trésorerie de l'entreprise.
- Participation aux tâches de facturation et relances nécessaires auprès des clients.
- Renfort ponctuel sur les postes de vos collègues selon les besoins spécifiques du moment.
- Gestion professionnelle et réactive des demandes via le traitement quotidien des mails entrants.

Cette liste est non exhaustive

Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :

- Formation BAC/BTS dans le domaine administratif, commercial ou équivalent.
- Excellentes compétences en communication tant écrite qu'orale.
- Capacité d'organisation avec une attention particulière aux détails.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de gestion).
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
- Sens de la collaboration afin de travailler harmonieusement au sein d'une équipe diverse