Assistant Administratif H/F - PROMAN

Votre agence PROMAN Montauban BTP recrute pour le compte de son client : 1 Assistant administratif H/F

Vos missions :

Ø GESTION CLIENTÈLE

· accueillir les visiteurs/clients et répondre à leurs demandes ou les orienter vers le bon interlocuteur

· gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)

Ø GESTION ADMINISTRATIVE

· veiller à la qualité des documents sortants et expédiés : relecture des devis, rapports géotechniques, comptes-rendus, notes techniques... avant envoi aux clients (vérification et mise en page des documents, orthographe, cohérence...)

· vérification des annexes avec modifications si nécessaires avant envoi aux clients

· préparation des documents administratifs pour les appels d'offre

· établir des outils de gestion administrative et les tenir à jour

· suivi administratif des dossiers clients (mise à jour du carnet de gestion suivi clients sur les supports : Excel, Sheets)

· trier et organiser le classement de documents et dossiers

· gestion de l'archivage

Ø GESTION COMPTABLE

· facturation clients

· relance des factures clients impayées

Poste à pourvoir à partir du 8 septembre pour une durée de 8 mois dans un premier temps

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

· connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel), Internet

· maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale

· avoir des capacités rédactionnelles

· savoir communiquer rapidement et efficacement

· avoir le sens de l'écoute et de discrétion

· savoir hiérarchiser et prioriser les informations et les différentes tâches à exécuter

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.