Assistant Administratif H/F - Effia

Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs avec des réseaux de transport sûrs et accessibles. Conscients des enjeux climatiques, nous déployons des solutions de mobilité durables pour réduire notre empreinte carbone.
Nous offrons également un environnement de travail où chacun peut s'épanouir, contribuer à la transformation du secteur des transports et faire la différence chaque jour.
#C'est notre façon d'avancerAu sein de la Direction Régionale IDF et rattaché(e) au Responsable du Pôle Administratif, vous assurerez la bonne gestion des activités liées à l'exploitation de nos parcs.
Vos principales missions seront les suivantes :
Secrétariat et Support aux Exploitations
* Accueil téléphonique et physique des visiteurs
* Gestion du courrier, classement et archivage des documents en complément du RPA
* Contrôle et validation des rapports d'activité
* Gestion des RAPO (Assermentation obligatoire)
* Réalisation des supports de présentation pour la DR IDF, Développement Commercial
* Organisation de séminaires et salons nationaux et régionaux
* Suivis administratifs divers
Achats
* Saisie et suivi des commandes et factures dans le logiciel Achats
* Suivi de tableaux de bord

Ce que nous recherchons
* Formation Bac +2
* Expérience significative sur un poste d'assistanat polyvalent
* Maîtrise obligatoire des outils informatiques dont Word et Excel
* Organisation, rigueur, autonomie, travail d'équipe
* Ce poste nécessitera une formation à la réglementation du stationnement
Les étapes pour nous rejoindre
* Premier contact avec l'équipe recrutement
* Test de personnalité
* Entretien avec le Responsable du Pôle Administratif
* Proposition d'embauche
Ce que nous proposons
* Rémunération : 29-31k fixe selon profil sur 13 mois
* 5% de prime variable sur objectifs
* Télétravail
* 23 JRTT
* Tickets restaurant à 10€ (participation employeur 60%)
* Mutuelle familiale avec conciergerie médicale
* Dispositif d'épargne salariale
* Intéressement, Participation
* CSE dynamique
* Crèche interentreprise : en partenariat avec la maison bleue
* Parking et garage à vélos sécurisés, vestiaires et douches pour les plus sportifs
Poste situé à Paris dans le 12ème.
Dans le cadre de sa politique diversité, EFFIA soutient l'égalité Femmes/Hommes, favorise l'insertion professionnelle et l'accès à l'emploi des personnes en situation de handicap. Alors tordez le cou aux idées reçues, venez découvrir l'univers du parking ! et ensemble construisons un avenir où la diversité est la clé du succès