Assistant RH H/F - HLM

LAESSAVous réaliserez sous l'autorité de votre responsable de ressources humaines, l'ensemble des tâches définies ci-dessous. La présence est souhaitée du lundi au vendredi. La durée du temps de travail à mi-temps peut-être modulable en temps partiel.
Missions :
Au sein de la direction financière et plus particulièrement au sein du service ressources humaines, le (la) assistant RH est garant(e) de la qualité du service rendu et de la gestion administrative du personnel dont il (elle) a la charge.
· Administration du personnel
o Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail...) et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps ;
o Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les divers déclarations (mutuelle, prévoyance, médecine du travail...) ;
o Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) : CSE en préparant les réunions (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus ;
o Assurer l'interface avec les salariés pour les questions à leurs droits et obligations ;
o Suivi de la législation sociale ;
o Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédure de licenciement...) ;
o Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
o Assurer le suivi administratif des stagiaires (conventions...) ;
o Gestion des notes de frais intégrées dans le SIRH.

· Suivi des recrutements et intégration des salariés :
o Rédiger les profils de poste et les offres d'emploi ;
o Assurer la diffusion des offres en interne ;
o Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV) ;
o Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE, contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle...
o Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services...) ;
o Prendre en charge le suivi des périodes d'essai ;

· Gestion de la mobilité et de carrière :
o Administrer des dossier individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents du travail, sanctions...) ;
o Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels) ;
o Suivre les actions de mobilité ou de reclassement ;

· Formation :
o Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel ;
o Etablir et suivre le plan de développement des compétences pour les salariés, constituer les dossiers de financement et le suivi des inscriptions.

Connaissances nécessaires :
· BTS OU DUT en comptabilité, gestion, juridique - Licence en gestion des ressources humaines.
· Expérience en gestion ressources humaines d'au moins 2 ans ou sur un poste similaire nécessaire serait un plus.
· Bases solides en droit du travail, législation sociale, droit administratif.
· Maîtriser la gestion des ressources humaines et des logiciels SIRH.
Qualités
Ÿ Rigueur, organisation, diplomatie, discrétion,
Ÿ Autonomie, dynamisme, réactivité
Ÿ Aptitudes relationnelles et sens du lien social.
Ÿ Capacité à travailler dans des délais contraints.
Ÿ Capacités rédactionnelles.
Ÿ Esprit de synthèse et d'analyse.