Assistant - Assistante de Gestion Administrative à Temps Partiel H/F - Ges74+

Le GES74+ est un Groupement d'employeurs qui accompagne les entreprises de la Haute Savoie sur leurs besoins en terme de recrutement et de développement des compétences.Le groupement d'employeurs GES74+ recherche pour un espace de coworking et cabinet de coaching, son assistant de gestion administrative.

Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez des missions variées et polyvalentes réparties entre gestion administrative et comptable

* Traitement et suivi des factures fournisseurs et factures de vente
* Participation à la gestion comptable courante
* Suivi et contrôle des notes de frais
* Préparation et suivi des éléments relatifs à la paie
* Accueil physique et téléphonique des visiteurs du coworking
* Gestion des demandes d'informations et planification des visites
* Gestion du courrier, des emails et des appels téléphoniques.
* Gestion de la relation clients / coworkers / coachés
* Préparation de données pour l'expert-comptable.

Votre rôle : assurer la rigueur administrative, soutenir la gestion financière et commerciale, et faciliter l'expérience des clients et coworkers, tout en épaulant le dirigeant dans le pilotage de l'activité.

Vous serez en présentiel 3 x 3 heures le matin (à définir selon vos disponibilités)

Experience : 5 An(s)

Compétences : Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Planifier et mettre en oeuvre des projets administratifs, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.