Assistant Administratif avec Compétences Numériques H/F - Ets Barbeira

Créée en 2012,Ets BARBEIRA propose une large gamme de produits, parmi lesquels :

Rideaux métalliques
Volets roulants / Stores Bannes
La fourniture et pose de fenêtres
VItrerie : Vitrage ; Vitrine / Devanture de magasin
Serrurerie : remplacement de serrures, blindage de porte, pose de ferme porte...Missions principales

En lien direct avec la direction, vous serez en charge de :

- Rédaction et envoi des devis à partir des informations transmises

- Utilisation quotidienne des outils bureautiques (Word, Excel, PDF)

- Relecture rigoureuse et mise en page claire des documents administratifs

- Utilisation d'outils simples de schéma ou d'organigrammes numériques (Canva, Lucidchart, etc.)

- Organisation des fichiers et participation à la structuration documentaire interne

Profil recherché :

- Très à l'aise avec l'environnement informatique

- Capacité à travailler efficacement avec plusieurs écrans

- Consciencieux(se), rigoureux(se), avec une excellente capacité de concentration et de relecture

- Maîtrise de base d'outils de graphisme, de mise en page ou d'automatisation appréciée

- Esprit d'équipe, bonne communication, autonomie et ponctualité

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Travaux de menuiserie métallique et serrurerie

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.