Assistant H/F - Manpower

Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :
- Des opportunités nombreuses et diversifiées
- Une expertise RH et des conseils emploi
- Une employabilité durable avec le programme MyPath®
- Des démarches facilitées
- Des avantages et des servicesManpower RENNES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant commercial et administratif (H/F)

Au sein de notre cabinet, vous assistez les Consultants dans leurs activités quotidiennes et garantissez le secrétariat administratif et commercial du Cabinet.
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des mails du Cabinet et du Dirigeant (et savoir répondre)
- Mise à jour du planning des Consultants
- Assurer, avec aisance et énergie, les relations avec les clients et les partenaires
- Prise de rendez-vous (physique et visio)
- Organisation des déplacements des Consultants (train, avion, hôtel.)
- Frappe et mise en forme de documents (mails, documents commerciaux, synthèses,.)
- Préparation des supports pédagogiques, commerciaux, et comptes- rendus de réunions
- Tenue des tableaux de bord
- Organisation et gestion administrative des séminaires et formations en Intra et Inter-entreprises
- Diverses tâches administratives (classement, archivage, commande de fournitures...)
- Mise à jour et gestion du fichier clients, base pour l'envoi de mailings.
- Gestion de l'immobilier et lien avec le syndic
- Assurer le tout 1er niveau de comptabilité

- Établissement des factures Clients, relance et suivi des règlements
- Enregistrement et paiement des factures Fournisseurs
- Interface avec les banques, l'expert-comptable et le conseil juridiqueType de contrat : CDI temps partiel
Temps de travail hebdomadaire : 14h semaine - le lundi et le vendredi.
- De formation Bac 2 à 5,
- Expérience réussie sur un poste similaire
- Sensibilité commerciale / qualité de relations fortes, en interne et avec nos clients et partenaires
- Sens de l'écoute/ aisance et chaleur au téléphone
- Sens de l'organisation / gestion des priorités / anticipation / respect des délais
- Autonome, prise d'initiative, avec sens développé du reporting
- Sachant travailler seul(e) certaines demi-journées
- Capable de réagir rapidement face aux imprévus / adaptabilité, et capacité à trouver des solutions
- Qualités rédactionnelles et maîtrise excellente de l'orthographe
- Maîtrise des outils numériques et capacité à optimiser l'existant
- Rigoureux, précis, ponctuel, sens élevé de la qualité des supports / travail soigné
- Excellente présentation / porteur de valeurs
- Confidentialité et discrétion / devoir de réserve

Experience : 3 An(s)

Qualification : Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire