Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Ges74+

Le GES74+ est un Groupement d'employeurs qui accompagne les entreprises de la Haute Savoie sur leurs besoins en terme de recrutement et de développement des compétences.Ici pourrait être le point de départ de votre prochaine opportunité professionnelle...

Vous êtes à la recherche d'un poste à mi-temps, maitrisez Excel et avez une expérience significative dans le domaine du BTP ?

Vous êtes au bon endroit !

Pour notre entreprise cliente, nous recherchons notre futur Assistant Comptable H/F à temps partiel.

Bras droit du dirigeant, vos missions seront :

1. Comptabilité :

Contrôler les factures fournisseurs avec bons de livraison,
Saisir les factures, les acomptes, les cautions bancaires et les garanties,
Effectuer les relances des paiements clients,
Saisir le journal des achats et des ventes.

2. Ressources Humaines :

Préparer les contrats de travail,
Préparer les éléments variables de paie et envoyer les bulletins de salaire,
Préparer les virements (salaires, règlements...) avant validation du dirigeant,
Assurer le lien avec les agences d'intérim (feuilles d'heures, contrôle de factures...) et les cabinets de recrutement,
Saisir les DPAE, Pro BTP, CIBTP, mutuelle et médecine du travail.

3. Gestion des chantiers :

Saisir les situations de chantier et les proratas,
Planifier les chantiers,
Être responsable de la bonne organisation des chantiers,
Mettre à jour le DUERP.

Votre profil :

Vous êtes issu/e du domaine du BTP (impératif).
Vous maitrisez le Pack Office et en particulier Excel (impératif).
Vous maitrisez la CIBTP et PRO BTP.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables, Codifier une facture, Contrôler des écritures comptables, Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc), Enregistrer les recettes d'une entreprise, Etablir un état de rapprochement bancaire, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Gérer les notes de frais, Préparer et déclarer la TVA, Vérifier la conformité des documents comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.