Chargé - Chargée de la Qualité - Référent - Référente RSE H/F - Universite Cote d Azur

Nous recherchons notre futur/future Chargé/e de la qualité - Référent/e RSE !
Rattaché/e à la cellule d'aide au pilotage de l'administration générale de la composante et sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur Opérationnel de Composante.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe administrative et enseignante.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Vous assurerez les relations avec les organismes de certification
Vous assisterez la direction dans la préparation de réunions avec les services concernés par les audits
Vous réaliserez les tableaux de bord et dossiers pour les différents audits, certifications et classements (complétude des dossiers, états des lieux, collecte des données, orientations stratégiques, gestion des tableaux indicateurs IAE France, etc.)
Vous veillerez au respect du cahier des charges des référentiels Qualité en relevant les écarts éventuels
Vous interviendrez auprès des personnels concernés (enseignants et administratifs) pour corriger les écarts et proposerez des pistes d'amélioration continue en collaboration étroite avec la direction
Vous veillerez au respect des délais et participerez à la préparation des documents et pièces pour les audits
Vous assurerez le contrôle interne et l'amélioration continue de la qualité
Vous pratiquerez une veille stratégique et représenterez l'école dans le cadre de séminaire et symposiums qualité en France comme à l'international
Vous développerez et valoriserez en lien avec le service communication les labels RSE en lien avec la stratégie de l'IAE (Global Compact, Fair Trade, Yunus Social Business Center...)
Vous élaborerez les rapports d'activités relatifs aux différents label RSE

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
De solides aptitudes relationnelles et une grande aisance dans les tractations en interne comme en externe

Vous maîtrisez :
Parfaitement le français (oral et écrit) et l'anglais (écrit)
Les principaux outils bureautiques (dont Excel) et les différents logiciels de gestion utilisés par l'IAE ou l'Université

Vous êtes en capacité :
D'interpréter un référentiel et de mener un projet
De travailler en équipe
De fédérer les différents intervenants autour d'un projet
D'informer/ communiquer régulièrement pour susciter l'adhésion des équipes (parties prenantes de la démarche qualité et labellisation)
De faire preuve de rigueur, d'autonomie, d'adaptabilité et d'organisation

Rémunération et avantages sociaux :

Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 538,46 € nets mensuels (avant PAS), selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : Jusqu'à 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Experience : 1 An(s)

Compétences : Participer à l'élaboration de contenus pour la communication interne et externe sur les initiatives RSE, Sensibiliser les équipes aux enjeux de la Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE)

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.