Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Celavi Gestion

CELAVIGESTION recherche un/e assistant/e de gestion administrative pour rejoindre le département de gestion locative. Vous assisterez deux chargés de clientèle dans la gestion administrative et l'accompagnement fiscal d'un portefeuille de 1100 clients investisseurs ayant le statut de Loueur en Meublé Non Professionnel (LMNP).

Vos missions
Gestion des dossiers : Vous serez en charge de vérifier la complétude des dossiers clients afin de préparer les liasses fiscales.

Relation client : Vous répondrez par mail aux questions administratives des clients investisseurs.

Communication externe : Vous assurerez la liaison avec les services fiscaux et autres organismes externes.

Soutien aux chargés de clientèle : Vous épaulerez les chargés de clientèle dans leurs tâches administratives quotidiennes.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.