Chargé - Chargée du Quittancement H/F - Office Public de Lhabitat Montreuillois

EST ENSEMBLE HABITAT est le nouvel Office Public de l'Habitat issu du rapprochement au 1er janvier 2023 des OPH de Bagnolet, Bobigny, Bondy et Montreuil.
L'Office gère 26.000 logements avec un réseau de 6 agences de proximité et 600 collaborateurs.Vous souhaitez mettre vos compétences en gestion locative et comptabilité au service d'un organisme du logement social ?

Rejoignez nos équipes en tant que Chargé.e de quittancement et participez activement à la qualité de service apportée à nos locataires.

Sous la responsabilité du Responsable de pôle quittancement, votre rôle sera d'assurer la fiabilité des quittances et de la facturation, garantissant ainsi la transparence et la confiance entre l'Office et ses locataires.

Vos missions principales :
- Le contrôle et la consolidation des versements APL et RLS ;
- La production et le suivi des fichiers d'avis d'échéance ;
- La participation aux enquêtes OPS et SLS, ainsi qu'à leur mise en application.

Activités détaillées :
- Intégrer et justifier les données APL et AL, en lien avec la CAF, avec traitement des remboursements.
- Assurer la régularisation des charges : intégration des données, calcul des provisions et validation par les directeurs d'agence.
- Conduire les enquêtes sociales et supplément de loyer (édition, calcul, synthèse, notifications).
- Gérer la facturation de l'eau : intégration des données, analyse des anomalies, mise à jour des tarifs, facturation.
- Procéder à la révision des loyers (conventionnés, non conventionnés, parkings, baux indicés).
- Lancer le processus de quittancement : contrôle préalable avec les territoires, édition et transfert au prestataire, émission des prélèvements automatiques, édition des comptes rendus.
- Assurer des tâches annexes telles que le suivi des attestations d'assurance locataires.

Votre profil

De formation en comptabilité/gestion ou expérience équivalente.
Vous avez une connaissance du secteur HLM et des réglementations
Vous maîtrisez Excel et les outils bureautiques.
La connaissance du progiciel de gestion immobilière serait un atout.

Experience : 3 An(s)

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Location de logements

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.