Secretaire Pedagogique H/F - Polaris Formation

Polaris (Pôle limousin d'action et de recherche en intervention sociale), propose 23 formations du niveau 3 (CAP) au niveau 7 (Master 2) dans le domaine de l'accompagnement social et médico-social.
Chaque année, nous accueillons un millier d'élèves, étudiants, demandeurs d'emploi, personnes en reconversion ou salariés en formation. Nous conduisons ces actions grâce à une équipe permanente d'une centaine de collaborateurs, en nous appuyant sur un large réseau de partenaires socio-professionnels.Missions :
Au sein du Pôle des formations pédagogiques, vous assurerez le suivi du secrétariat pédagogique, vos missions consisteront à :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants des filières et le suivi des états de présence des apprenants.
- Accompagner les apprenants dans leur démarche de financement de la formation en fonction de leur statut.
- Effectuer les inscriptions des apprenants sur les plates formes dédiées ou logiciel métier.
- Préparer les conventions des apprenants.
- Travailler en lien avec les formateurs de la filière et préparer les documents pédagogiques demandés par les formateurs.
- Réaliser la mise à jour des plannings
- Préparer les dossiers d'examens de la filière.
- Renseigner et proposer des devis de formation aux employeurs du champ de notre activité.

Profil - compétences recherchées :
- Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant manager ou d'un diplôme de niveau 5 équivalent
- Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et l'informatique d'une manière générale (messagerie électronique, les plates formes de service).
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d'initiative et de persévérance et avez le sens du service.

Conditions proposées ;
Nous vous proposons un CDD à temps plein d'un mois et se prolongera selon la durée de l'absence de l'agent dans les conditions suivantes :
- Salaire suivant CCN 66 : à partir de 1801.84 Euros brut/mois (reprise d'ancienneté selon dispositions conventionnelles) et prime SEGUR en sus de 238 Euros brut/mois.
- Travail du lundi au vendredi sur 4,5 jours.
- Avantages : 18 jours de congés en plus des 25 jours légaux, mutuelle d'entreprise avec participation employeur, CSE (chèques vacances, cadeau, culture.).
- Poste à pourvoir : à compter du 15 octobre 2025 pour un tuilage avec la personne à remplacer durant 8 jours avant l'absence du salarié.
Nous vous invitons à postuler en adressant obligatoirement un CV et une lettre de motivation avant le 12 septembre 2025 à l'attention de la Responsable des secrétariats pédagogiques, Salomé Bonneau, par mail (préciser en objet l'intitulé du poste).

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel