Un·e Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions

Mission 1 : Secrétariat du Département

- Accueil des enseignants et assistance technique et logistique
- Transmission des informations entre la Direction du Département, l'Administration et la Direction de l'UFR
- Traitement du courrier postal et électronique
- Liens de correspondances lors des changements de maquettes (saisie maquettes sur Access)
- Assistant de langue sortant : Traitement des demandes en vue des candidatures via le CIEP
- Dispense d'Assiduité : gestion des demandes avec la Direction du Département
- Affichage réglementaire dans secrétariat
- Envoi des convocations pour tous les élus aux conseils du Département L.E.A
- Pré commandes Fournitures en relation avec la cellule pilotage
- Mise en forme de documents, Classement, Archivage

Mission 2 : : Ensemble des missions de Scolarité

Activités
- Réception des étudiants, traitement des appels téléphoniques, courriers et messagerie électronique
- Gestion des étudiants depuis leur inscription administrative jusqu'à la délivrance de leur diplôme
- Aide aux étudiants pour leur inscription dans les groupes de travail via le logiciel MGroup.
- Inscriptions Pédagogiques : Réalisation d'IP sur Apogée + Contrôle des IP Web effectuées par les étudiants (anomalies)...
- Réorientation 1ère année : traitement des dossiers internes et externes à la fin du semestre 1
- IDEFI : participation au Semestre Renouvelé
- Gestion des notes et résultats, création des maquettes import-export sur Apogée
- Jury : préparation, participation et assistance
- Affichage et diffusion des informations à destination des étudiants (listes de diffusion)
- Examens : Aide à la surveillance
- Préparation des maquettes via Access
- Extraction de statistiques diverses (Apogée, BO...)

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS

Connaître globalement les fonctionnements des EPSCP serait un plus

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
- Maîtriser les logiciels bureautiques,
- Maîtriser les nouvelles technologies,
- Avoir le sens relationnel, l'esprit d'équipe, la qualité d'écoute, la diplomatie, le sens du service,
- Avoir des compétences en rédaction

SAVOIRS ÊTRE

Être rigoureux, discret, disponible, dynamique, capable d'adaptation, polyvalent, organisé, méthodique, autonome, avoir le sens de l'initiative, réactif