Adjointe Administrative - Adjoint Administratif Jprox au Tribunal Judiciaire d'Epinal H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste, de catégorie C, a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services civils de la juridiction, dans le cadre de la mise en oeuvre du projet de Justice de proximité et de ses déclinaisons locales.

Il/Elle assure des fonctions administratives d'exécution auprès des personnels de greffe dont il/elle applique les instructions. Il/Elle peut être notamment chargé(e) de fonctions d'accueil et de secrétariat.

Il/elle assure les missions suivantes :

Enregistrement, suivi et classement du courrier

Enregistrement dans les applicatifs des procédures

Organisation de la documentation

Dactylographie et mise en page des documents

Soutien à la préparation et au suivi des audiences

Collecte des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord

Accueil et orientation des usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Délivrance des renseignements d'ordre général et des formulaires

Mise à disposition des listes et des coordonnées des partenaires institutionnels.

Connaissances
Connaissance de l'organisation judiciaire
Connaissance des circuitsadministratifs
Connaissance des nouvellestechnologies

Savoir-faire
Appliquer les textes législatifset réglementaires
Maîtriser les outilsbureautiques et les nouvellestechnologies
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe

Savoir-être
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur et devigilance
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de capacitéd'adaptation
Avoir le sens du service public