Secretaire Administratif - Chef de Greffe H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Sous la responsabilité du chef d'établissement et en relation avec l'autorité judiciaire, le service du greffe organise et détermine les procédures permettant de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi de la situation pénale de la PPMSJ. Il est le garant de la régularité de l'incarcération des personnes confiées par l'autorité judiciaire à l'administration pénitentiaire.

En matière de management, cet agent est chargé de :

Animer une équipe :
- Accueillir, former les agents nouvellement nommés
- Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe
- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller
- Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations
- Conduire et piloter les projets transversaux
- Initier et développer des démarches innovantes

Organiser et planifier le service :
- Etre en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes (autorités judiciaires, préfectorales et consulaires, police, gendarmerie, douanes)
- Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie
- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions
- Procéder à l'évaluation et à la notation des agents
- Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)

En matière d'insertion et de probation, cet agent est chargé de :

Prendre en charge l'individualisation de la peine :

- Préparer la commission d'application des peines
- Assurer le secrétariat de la commission d'application des peines
- Exécuter et assurer le suivi des décisions prises par la commission d'application des peines
- Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie
- Suivre les dossiers médiatiques et sensibles

En matière d'administration et de gestion de la détention, cet agent est chargé de :
Contrôler les formalités d'écrou :

- Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires
- Vérifier la validité des titres de détention
- Contrôler toutes les modifications de situations pénales
- Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe
- Traiter les voies de recours
- Notifier les actes administratifs et judiciaires concernant la PPSMJ
- Renseigner la PPSMJ par écrit et en audience sur leur situation pénale
- Constituer les dossiers d'orientation et de changement d'affectation
- Exécuter les décisions du JAP
- Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté
- Contrôler la gestion des situations particulières (condamnés étrangers, interdits de séjour, AICS)

Nombre d'agents à encadrer : 4

Connaissances :
Juridique : connaissance des textes juridiques relatifs à la règlementation pénitentiaire à son domaine d'emploi, le code de procédure pénale
Environnement professionnel
Outils bureautiques : utiliser les logiciels et applications bureautiques, les logiciels et applications spécifiques à l'AP (Génésis, FIJAIS, FIJAIT, DOT, Roméo, requêteur)

Savoir- faire :
Mettre en oeuvre la réglementation du code de procédure pénale et du guide du greffe
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Savoir- être :
Capacités relationnelles (écoute et dialogue, sens du travail en équipe, maîtrise de soi)
Capacités de jugement (analyse, discernement)
Capacité d'organisation et à conduire l'action (organiser et prioriser)
Capacité à rendre compte
Rigueur
Capacité à se mobiliser (esprit d'initiative)