Secrétaire Administratif - Equipe Projet H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Il s'agit d'intégrer l'équipe projet du centre de détention du Comtat Venaissin dans le cadre de la préparation de l'ouverture de cet établissement prévu au deuxième semestre 2026.

A terme l'organigramme prévisionnel prévoit 5 postes de SA :
- 2 greffes
- 1 RH
- 1 RCN
- 1 Economat

Les activités du service :
- Gestion administrative pendant la phase projet.
- Création, mise en place et suivi des indicateurs de pilotage à l'usage de l'équipe de projet, et de la direction.
- Rédaction de comptes-rendus de réunion, rapport, courriers à la demande de la direction.
- Gestion logistique de l'équipe projet.
- Participation sous l'autorité du chef d'établissement et en lien avec la cellule communication de la DISP, à la démarche de communication interne et externe dans le cadre du projet d'ouverture.
- Organisation des visites d'autorités programmées : circuit type, programme, logistique...etc
- Soutien à l'attaché en charge des services administratifs et financiers dans le cadre de l'organisation des services et de la préparation de l'arrivée des équipes.

Activités relevant du domaine RH :
- Suivi et Gestion des personnels de l'équipe projet en lien avec le département RH de la DISP
- Préparation et gestion administrative des arrivées de personnels jusqu'à la mise en place du service RH de l'établissement.

Connaissances :
Des outils informatiques

Savoir-être :
Polyvalent
Capacité à organiser et à prioriser
Discrétion /confidentialité
Être à l'écoute

Savoir-faire :
Sens de l'organisation / des responsabilités
Maîtrise de soi
Qualité rédactionnelle
Avoir de la rigueur