Secrétaire Administratif - Economat H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Arles - 13
- Fonctionnaire
- Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
Position hiérarchique et liaisons fonctionnelles :
L'économe est placé sous l'autorité de l'attachée, responsable des services administratifs et financiers de l'établissement.
Liaisons fonctionnelles avec :
La cuisine, les cantines, la buanderie
Les fournisseurs
La DISP (DBF et SFACT), DAEBC
La Régie des Comptes Nominatifs
Tout service de l'établissement
Les activités du service :
- Mise en place des EJ provisionnels en flux 1 et en flux 3
- Saisie, validation et suivi des demandes d'achat provisionnelles et courantes dans CHORUS formulaire permettant d'assurer l'ensemble des approvisionnements nécessaires au fonctionnement de l'établissement
- Demande de devis, création de nouveaux fournisseurs, abondements...
- Suivi des services faits dans CFO
- Suivi des paiements
- Suivi et traitement des fiches de communication dans CFO en liaison avec la DISP (DBF et SFACT) et le DAEBC
- Suivi des dossiers complexes et des crédits spécifiques (sécurité, formation, ACT, sport, RLE...)
- Traitement des dossiers de frais de déplacement
- Mise en oeuvre des marchés publics, respect de la politique d'achats impulsés par la DISP
- Gestion et suivi des logements NAS
Maîtrise technique dans CHORUS, suivi budgétaire
Le profil recherché
Connaissances :
Connaissance de l'environnement et l'organisation
pénitentiaire
Connaissance des différentes applications métier et
Logiciels utilisés - Connaissance des textes
règlementaires généraux (marchés publics, règles HACCP...)
Savoir-être :
Capacité à collaborer avec les différents
partenaires professionnels
Savoir-faire :
Capacité d'analyse, méthode et organisation
Autonome, réactif
Aptitude à la hiérarchisation des priorités
Travailler en équipe