Assistant Ressources Humaines - Communauté d'Agglomération de Bar·le-Duc - Sud Meuse H/F - Fonction publique Territoriale
- Bar-le-Duc - 55
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La Communauté d'Agglomération recrute un(e) assistant(e) Ressources Humaines pour accompagner la gestion administrative du personnel, le suivi des dossiers et le soutien aux actions RH. Ce poste polyvalent contribue au bon fonctionnement du service et à l'accompagnement des agents au quotidien
Missions
*Est chargé(e) d'assurer l'accueil physique et téléphonique des différents publics au sein du service
*Est responsable du suivi de certains dossiers administratifs et les gère selon les objectifs qui lui sont donnés et ses compétences
Activités principales
*Accueil physique et téléphonique du public
*Rédaction d'actes administratifs (contrats, arrêtés, certificats, etc.)
*Rédaction de courriers, notes, rapports, CR réunions, relevés de décision
*Gestion et suivi de demandes administratives (congés spéciaux, conventions de stage, etc.)
*Gestion administrative des instances de dialogue social (CST, Formation Spécialisée, groupe de travail)
*Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Activités secondaires
*Gérer l'approvisionnement en matériels et fournitures
*Tenir et mettre à jour des tableaux de bord
*Organisation et suivi des procédures de recrutements
Conditions d'exercice
*Horaires réguliers avec amplitude ouverture au public
*Remplacements possible sur d'autres fonctions au sein du service
Le profil recherché
Savoirs :
*Statut de la fonction publique territoriale
*Connaissances de la structure, des arrêtés, des statuts
*Techniques d'accueil du public
*Techniques rédactionnelles
Savoir-faire :
*Accueillir et informer le public
*Gérer et suivre les demandes administratives
*Analyser les demandes du public, le renseigner, le conseiller
*Rédiger des courriers, arrêtés, actes administratifs divers
*Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Savoir-être :
*Sens de l'écoute et du relationnel
*Discrétion et réserve
*Adaptabilité et réactivité
*Rigueur
*Capacité à travailler en équipe
Diplômes :
*BAC
*BAC professionnel