Adjointe - Adjoint en Gestion de Scolarité H/F - Université Grenoble Alpes

Missions principales :

L'équipe administrative est constituée d'une direction générale, d'un pôle ressources, d'un pôle relations internationales, d'un pôle communication, d'un pôle bibliothèque et d'un service formation où sera affectée la personne recrutée.
Vous travaillerez sous l'autorité de la responsable du service formation et au sein d'une équipe composée de 12 agents.

Activités principales :
- Accueillir et informer étudiants et enseignants (en présentiel, téléphone, mail).
- Assurer la liaison et diffuser les informations administratives et pédagogiques.
- Gérer les inscriptions pédagogiques (saisie, suivi, aménagements spécifiques).
- Participer à l'organisation des enseignements : saisie et suivi des emplois du temps (ADE), maquettes d'enseignement (APOGEE).
- Veiller au respect de la réglementation des cursus.
- Préparer et suivre l'organisation des jurys : notes, PV, relevés, convocations, résultats.
- Contribuer à l'organisation des examens (listes, enveloppes, reprographie, conformité).
- Rédiger et diffuser courriers, PV, attestations.
- Respecter les contraintes calendaires durant les périodes de pics d'activités : rentrée, examens, jurys.

Rémunération :

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

- Connaissance de l'enseignement supérieur et du fonctionnement universitaire
- Capacité à gérer priorités, urgences et calendrier contraint
- Maîtrise des outils bureautiques ; connaissance d'APOGEE et ADE appréciée
- Esprit d'analyse, de synthèse et sens de l'organisation
- Sens du service public, de l'accueil et de la communication
- Disponibilité, écoute et discrétion professionnelle
- Rigueur, fiabilité, réactivité et respect de la confidentialité
- Adaptabilité face à des situations complexes
- Travail en équipe et capacité à rendre compte