Adjoint Administratif - Tribunal Judiciaire de Chalon-Sur-Saône H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat.

Activités principales :

Identification du courrier entrant (consultation des applicatifs métier)
Gestion et distribution interne et externe du courrier
Participation ponctuelle à l'accueil téléphonique et physique de la juridiction

Centralisation des demandes et du stock des fournitures de bureau pour le serviceEnregistrement des affaires dans les applicatifs métiers et toutes les diligences y afférentes

Notification des décisionsDélivrance de copies

Gestion des dossiers faisant l'objet d'un recours
Gestion de dossiers des procédures simplifiées
Gestion de l'archivage des procédures
Classement
Statistiques (collecte, renseignements des tableaux de bord)

Savoirs :

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologiesFaire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Travailler en équipe
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Savoir-être :

Sens de l'organisation
Sens des relations humaines