Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Saint-Omer H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion
- Tri et répartition du courrier du service
- Gestion des courriers électroniques
- Dactylographie et mise en page les documents
- Alimentation des tableaux de bord
- Suivi du plan de classement du service
- Archivage des documents et des dossiers

2- Droit/ Procédure
- Enregistrement des procédures
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences
- Établir les avis, les convocations...
- Préparer la notification des décisions
- Classer les pièces au dossier
- Gestion des originaux et copies
- Classer les originaux au rang des minutes
- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
- Préparer la délivrance des copies

3- Accueil, information et renseignement
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent; information des victimes et des personnes condamnées après l'audience
- Donner des renseignements d'ordre général
- Assurer les permanences, physique et téléphonique

Tout ce qui figure sur cette fiche est nécessairement évolutif et nécessite une grande polyvalence.

Connaissances

Maitrise des Applicatifs métiers et des outils bureautiques
Circuits administratifs+
Organisation judiciaire et administrative

Savoir-faire

Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Donner une information juridique et/ou procédurale
Alimenter les tableaux de bord et statistiques

Savoir-être
Afficher la suite
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur, de vigilance
Faire preuve de réactivité et de polyvalence
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de capacité d'adaptation
Avoir le sens du service public
Faire preuve de pédagogie