Gestionnaire ou Rédacteur ayant des Fonctions Nécessitant une Technicité Particulière - Spip 02 H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Activités principales :

ATTRIBUTIONS FINANCIERES - ECONOMIQUES ET COMPTABLES
- Préparation du budget, suivi des dépenses :

Ø Elabore les budgets prévisionnels des autorisations d'engagement,

Ø Etablit les délégations des crédits de paiement

Ø Etablit des projections de consommation de crédits

Ø Suit la procédure d'engagement de dépenses, du service fait en vue de la demande de paiement effectuée par la PFI, via le logiciel CHORUS

Ø Réceptionne les achats

Ø Répond aux sollicitations de la DISP - DBF, de la PFI (Plate-Forme Interministérielle) et de la Trésorerie Générale du Nord

Ø Conceptualise des fichiers d'analyse, de tableaux de bord et de suivi budgétaire sur fichiers Excel (comme outils d'aide à la décision) et adapte les méthodes de travail en lien avec les organisations financières et budgétaires en cours.

Ø Opérateur de saisie sur les logiciels dédiés : notamment CHORUS
- Suivi des crédits répartis selon les enveloppes budgétaires :

Ø Enveloppes de fonctionnement (loyers, fonctionnement, frais de déplacements, ACT...)

Ø Enveloppes dédiées aux PPSMJ :

F Activités, suivi des conventions partenariales et l'application des règles de la dépense publique

F Placements extérieurs, suivi des conventions individuelles

F Instruit les versements des cotisations URSSAF dans le cadre des charges patronales pour l'exécution des TIG

F Procède à l'utilisation des crédits accompagnement des PPSMJ

Ø Procède au suivi des délégations fléchées (PLAT, actions éducation et promotion santé, etc.)

Ø Instruit les dépenses de crédits d'investissement (Titre V) en lien avec le département Patrimoine et Equipement
- Détenteur de la carte de crédit :

Ø Gestion et suivi conformément à la procédure en vigueur.
- Contrôle de gestion :

Ø Met en place des outils de contrôle interne comptable et de gestion.

ATTRIBUTIONS LOGISTIQUES/TECHNIQUES ET MOYENS GENERAUX
- Procède à l'ensemble des achats en relation directe avec les fournisseurs et en lien avec la législation des achats publics. Pourvoit aux manques de fournitures des antennes en suivant les différents stocks
- Effectue les dépenses et procède à la réception/manutention des achats
- Participe à la maintenance des locaux du siège ainsi que des 4 Alip de la structure
- Veille au bon fonctionnement des équipements informatiques, bureautiques, équipements des locaux, installations techniques...
- Instruit et suit les différents contrats (maintenance, conventions...)
- Propose et instruit les travaux d'amélioration des services (installation et suivi des travaux)
- Fait pratiquer les contrôles techniques obligatoires, en assure le suivi, et met en oeuvre les modifications nécessaires pour mise en conformité
- Gère l'organigramme des clefs
- Suit la maintenance du parc automobile
- Pose et dépose des drapeaux

Votre hiérarchie :

Vous serez placé sous l'autorité hiérarchique du DFSPIP.

Connaissances :

Bureautique, maîtrise du Pack Office
Connaissance des procédures financières
Gestion documentaire
Environnement et cadre professionnel du SPIP

Savoir-être :

Rigueur
Sens de l'organisation

Savoir-faire :

Qualité rédactionnelle
Autonomie

Produire des documents et tableurs
Synthétiser et rendre compte
Travailler en équipe
Contribuer à la diffusion de l'information
Utiliser les applicatifs informatiques « métier »