Adjointe Administrative - Adjointadministratif-Tribunaljudiciairedest-Denis- Justice de Proximité H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Gestion administrative
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers

Droit/ Procédure
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audiences

Accueil, information et renseignement

Votre hiérarchie :

Le directeur du greffe (N+2) et le ou les chefs de service (N+1)

Les activités du service :

poste non profilé, les personnes mutées pourront être affectées dans tous les services du greffe composant la juridiction.

Informations pratiques sur La Réunion :

Le décalage horaire avec la métropole qui est de -2 ou -3 heures à la Réunion, de -1 ou -2 heures à Mayotte.

Logement : parc immobilier sans difficulté particulière selon le moment de l'année, montant du loyer proche d'une grande ville en centre-ville

Climat : tropical, l'été austral s'étend de novembre à avril avec risque cyclonique

Coût de la vie : majoration de 35% et indexation de 13.8 %, permettant de compenser des prix élevés sur les produits de consommation usuelle

Loisirs : randonnée, plages sur environ 20 km à l'ouest de l'île (risque requin)

Enseignement : système éducatif équivalent aux services présents en métropole, le calendrier scolaire se distingue (longue période de congés en janvier durant l'été austral et rentrée scolaire à prévoir à la mi-août)

Connaissances :
Applicatifsmétiers
Circuitsadministratifs
Organisationjudiciaireetadministrative
Outilsbureautique

Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines

Savoir-faire :
Alimenterlestableauxdebord
Donneruneinformationjuridiqueouprocédurale
Maîtriserlestechniquesd'accueil
Maîtriserlestechniquesdeclassementetd'archivage
Maîtriserlesnouvellestechnologies
Afficher la suite
Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de discrétion

Poste à pourvoir :1 poste vacant

Une expérience d'adjoint administratif dans une juridiction de l'ordre judiciaire serait un plus pour la candidature. Une bonne connaissance des conditions de vie en outre-mer est également souhaitable.

Ce poste n'est soumis à aucun entretien de recrutement ni à aucun envoi de pièce au recruteur. Les candidats peuvent néanmoins contacter la juridiction par mail pour avoir des informations sur l'environnement de travail.

Pour les candidats extérieurs au corps des adjoints administratifs du ministère dela Justice, ces derniers doivent solliciter la juridiction afin de connaître le mode opératoire pour déposer officiellement leur candidature.

Il est vivement conseillé aux candidats appartenant au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice et qui n'ont pas leur CIMM (centre des intérêts moraux et matériels) à La Réunion de contacter le recruteur afin qu'il puisse lui transmettre via plusieurs documents des informations utiles pour une installation à La Réunion.